Software

zur Digitalisierung
und Archivierung
Ihrer Vertragsverwaltung

„Mit map haben wir eine Lösung gefunden, die das Life Cycle Management unserer Kundenmandate vollumfänglich digitalisiert und damit hinsichtlich Risikosteuerung und Effizienz ganz neue Möglichkeiten bietet.“
Alexander Poppe, Geschäftsführer HSBC INKA

Warum map?

Als Dienstleister und Partner ein Mandat zu übernehmen ist in hohem Maße mit Verantwortung und Vertrauen verbunden. Die beteiligten Partner müssen über Vereinbarungen miteinander vernetzt werden. Verpflichtungen und Vorgaben sind eindeutig abzustimmen und transparent zu dokumentieren. Nur wenn das gut gelingt, kann das notwendige Fundament für die Zusammenarbeit im Tagesgeschäft geschaffen werden.

Gründe für lange Bearbeitungszeiten, Fehler sowie operationelle Risiken sind allerdings oft vorprogrammiert:

  • Missverständnisse in der Kommunikation
  • eine Vielzahl von Satellitensystemen und Datenbanken die nur punktuell Prozesse unterstützen
  • operative Bereiche, die mit uneinheitlichen Datenständen und Vertragsversionen arbeiten

map gestaltet die Mandatsbearbeitung in einem integrierten System transparenter, digitaler und effizienter. So lässt sich auch eine große Anzahl von Vorgängen parallel und sicher bearbeiten.
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map - die Vorteile im Überblick...

  • ... map steigert die Effizienz des Abstimmungsprozess

    durch Zuordnung von Verantwortlichkeiten, eindeutige Workflows, Vertragserstellung per „Klick“ aus autorisierten Mustern sowie Konsolidierung der Kommunikation im Abstimmungsprozess.

  • ... map digitalisiert vollständig

    durch umfassende Parametrisierung der Vertragsdokumente. Dadurch bietet map vielseitige Möglichkeiten für Reports und Auswertungen.

  • ... map ist der Single Point of Truth (SPOT)

    Die Erhebung der notwendigen Mandatsdaten sowie der gesamte vertragliche Aufsatz eines Mandats werden in einem geschlossenen System end-to-end begleitet.

  • ... map reduziert prozessuale und operationelle Risiken

    Vertragsabweichungen zum Hausstandard sowie deren Risikobewertung werden fortlaufend mitgeführt und können für regulatorische Bedarfsanalysen ausgewertet werden.

  • ... map archiviert revisionssicher

    Alle Vertragsdokumente sowie deren Nachträge und Vertragsbeiwerk finden sich an einer Stelle.

Wen kann map unterstützen

map zielt auf die Verwaltung komplexer Mandate ab, insbesondere wenn dabei Vereinbarungen mit verschiedenen Parteien erforderlich sind und intern mehrere Fachbereiche mitarbeiten. Technisch gibt es keinerlei Einschränkung auf eine bestimmte Branche oder ein Fachgebiet.

Beispiele für den Finanz- und Versicherungssektor:

Asset Manager / KVG

  • Neuauflage und Life Cycle Management von Fondsmandaten
  • Produktdokumentation bei standardisierten Investmentfonds
  • Vertriebsvereinbarungen und Dienstleistungsverträge

Banken

  • Management von syndizierten Krediten
  • Vermögensverwaltungsverträge
  • Verträge mit mobilen Vertrieben

Custodian / Verwahrstellen

  • Neuauflage und Life Cycle Management von Fondsmandaten
  • Lagerstellenmanagement
  • Verträge mit Brokern, Clearingstellen, Leihe Agenten oder Asset Managern

Versicherungen

  • Abstimmung von Investmentprofilen
  • Dokumentäre Prozesse für Short-Term Insurances
  • Produktentwicklungen und -dokumentationen für Sachversicherungen
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